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重返辦公室后,我們看到員工對在辦公室工作的設想發生了巨大變化。人們對更多相關的工作空間有了新的期望,以迎合人們工作方式和業務完成方式的大規模變化。員工在辦公室時對使用各種工作方式抱有更大的期望。他們現在想要一種更大的靈活性,以使他們在工作中更有效率。如果您想知道如何滿足每個人所需的工作方式,您可以考慮研究基于活動的工作模式。
這是我們關于如何在您的辦公室實施基于活動的工作模式以及它可以為您的團隊的生產力和幸福帶來哪些好處的指南。
通過提供不同的座位空間來滿足各種活動的大空間。
什么是基于活動的工作 (ABW)?
基于活動的工作是一種允許員工從各種設置中進行選擇的工作方式。這是根據活動的性質與使他們能夠使用這些空間的體驗相結合的。
基于活動的工作環境的示例可以包括供單人或雙人入住的焦點艙和私人隔間??扇菁{ 4 至 6 人的半私人展位或可容納 4 至 10 人的擁擠空間非常適合小型會議。用于辦公桌工作的觸地式工作站非常適合在會議室和圖書館室之間進行,僅用于靜默工作。
辦公室休息空間,也可用于單獨工作和會議。
為什么基于活動的工作在辦公室有效,有什么好處?
采用基于活動的工作模式為業務轉型提供了機會。ABW 戰略的實施可以成為支持和改變組織內部文化的有力工具。在設計階段應注意確保環境支持組織的文化目標。
空間效率
通過根據定期在現場工作的員工的平均數量而不是整個團隊來設計您的辦公室,您可以通過減少單獨分配的辦公桌來減少房地產。
支持辦公室的靈活性
鞏固了這樣一種觀念,即辦公室是一個聯系的地方。創建更多有意的工作環境將團隊聚集在一個可互換的環境中。允許員工根據任務以他們想要的方式工作可以賦予他們權力,讓他們更好地控制自己的工作日。
引人入勝的辦公環境
通過減少單獨分配的辦公桌數量,您可以為咖啡館和娛樂室等設施騰出更多空間。這些領域可以幫助建立公司文化和關系。終讓您的空間成為一個更愉快的工作和消磨時間的空間。
人才獲取和保留
ABW 在辦公室帶來更大的自主權,創造了具有競爭力的招聘優勢。研究表明,ABW 使員工在工作中更有效率和滿意度。因此,通過讓人們選擇他們想要工作的地點和方式,可以提高工作滿意度。這終使現有人才感到高興,并成為新人才的福利。
一個以活動為基礎的出色工作空間,包括適合舉辦休閑會議的展位或大桌子等個人工作空間。
我們如何過渡到基于活動的工作?
過渡工作區
ABW 布局意味著將您的辦公室布局從單獨分配的工作站轉換為用于特定活動的各種空間。這為咖啡館和娛樂室等更多設施創造了空間,以進一步在您的團隊中嵌入連通性。
轉變辦公室文化
這不僅僅是一個簡單的辦公室改造。因此,要成功過渡到 ABW,物理工作空間、公司文化和技術都必須促進變革和發展。它涉及現有工作實踐的變化和各種公司政策的變化。例如,人力資源政策、在家工作政策、IT 政策、辦公室規則等。
轉換辦公技術
辦公室敏捷性是數字能力的代名詞。所以ABW的成功實施依賴于強大的技術。這將實現無縫連接,讓員工即使在移動中也能保持真正的連接。
適合多種工作和活動方式的大型工作空間。
雖然 ABW 非常適合我們的按需文化,但它與傳統的辦公室截然不同。因此,許多公司需要進行文化轉變。ABW 允許員工根據需要使用他們認為合適的任何空間。因此,這提高了辦公室的效率和生產力。這需要靈活性、適應性和信任。
如果您需要有關將辦公室轉變為基于活動的工作模式的指導,請與我們的團隊聯系。
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