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人們是否真的想回到辦公室?
每個人都有不同的在家工作的經歷,每個團隊對回到辦公室都有不同的想法。一些人對恢復正常生活感到忐忑不安,另一些人則期待恢復到之前的生活狀態。根據我們在過去6個月中與各機構合作制定重返工作崗位計劃的經驗,我們發現在大多數情況下,約有5-10%的員工希望能全職在家工作。然而,主要的共識是,大約60-70%的員工希望每周能有2-3天在辦公室工作,其余時間在家工作。
人們想回到辦公室參加什么活動?
視頻會議的疲憊導致了人們對沒有 "你處于靜音狀態 "的當面會議的渴望。在工作場所會引發臨時性的對話和自發的交流。這些非正式的追問確保了工人之間的知識共享,而大聲的頭腦風暴可以促進生產力。
然而,有一些活動是工人喜歡有機會在家里做的。對大多數人來說,在一個安靜的環境中閱讀或審查文件更容易一些,以避免分心,也不會受到同事的干擾。在一個安靜的環境中工作,也可以有更多的時間專注于閱讀和回復電子郵件。
如果一些員工不愿意回到辦公室,如何鼓勵他們?
溝通是關鍵。為了確保你的員工對返回工作崗位感到舒適和樂觀,你必須對他們保持透明,并讓他們了解工作場所的任何進展。一旦工人感覺到與他們的員工有一定程度的信任,那么他們就會放心,他們是在安全的掌控之中,并可能感到更受鼓勵地返回。
公司如何確保其工作場所與在家工作一樣富有成效?
有些人發現在家里是一個更有成效的工作環境,沒有分心。然而,許多人正期待著再次回到他們的同事身邊工作。但是,我們如何確保在協作工作的同時保持生產力。一個以員工需求為出發點的工作空間總是能創造出一個更有動力的環境。每個團隊都有不同的需求,不管是專注的展臺還是為小組工作創造大量的協作空間。也許你可能需要一些額外的小會議室空間,讓員工有足夠的安靜來完成他們在家里一直做得很好的重點工作。如果員工在他們的工作場所有條件做他們的工作,那么工作就會得到完成。
我們需要對我們的暖通空調系統做什么來使環境更安全嗎?
作為工作場所的健康焦點的一部分,提供高的空氣質量很快就會變得至關重要?;氐揭粋€安全的工作場所對于實現工作中的生產力和創新是至關重要的。
與大樓經理或工程師會面,詢問暖通空調的程序,并討論你的空氣質量和感染風險。確保對暖通空調進行充分的維護,要求提供空氣質量測試結果,詢問系統是否定期清洗和更換過濾器。根據你的租賃協議的條款,這種維護可能是你的責任。如果是這種情況,請與我們討論我們的計劃性預防性維護(PPM)服務。
哪里的公司對其工作場所的改變大?
之后的工作看起來會與以前有很大的不同,工作場所的優先事項已經改變?,F在的辦公室設計比以往任何時候都要考慮到強烈的幸福感?,F在是一個機會,確保你的工作場所已經準備好迎接員工回到一個統一的、有凝聚力的工作空間。
在家工作自然減少了協作工作的機會。盡管能夠跳上視頻電話,但許多人都缺少臨時的面對面的互動。調查顯示,大約80-90%的員工正在尋求回到辦公室,這純粹是由于缺少協作工作的能力。由于這種對人際互動的需求,我們已經看到一些公司對他們的辦公室進行了改造,以便他們有更多適合的空間,以安全的方式促進這些面對面的互動。
我們正在進行項目的一些公司現在正在調整他們曾經較大的會議室或董事會議室風格的空間,使之成為更靈活的風格的空間,允許通過可折疊的墻壁或隔斷進行重新調整,以便在一個空間內同時促進大型和小型會議
這將需要什么樣的財政投資?
財務投資取決于每家公司的具體需求和預算而有所不同。對你的工作場所進行全面的重新設計,將比僅僅實施一些小的變化,如桌面預訂應用程序,以確保辦公室的安全,花費更大。
如果你想了解更多關于如何確保你的工作場所為員工的回歸做好準備,那么今天就請聯系我們。
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