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工作的方式和原因正在發生重大變化,在這少有行病中,關于辦公室的未來也有很多討論。早期有許多人聲稱,遠程工作的增加意味著"辦公室的終結",現在,人們的情緒已經超越了這一點。
我們現在的理解是,雖然會對辦公室的使用產生影響,但這并不意味著辦公室的結束,而是一個新的開始。
在建立一條通向未來的彈性道路時,公司的房地產組合和辦公室政策必須適應并采取創造性的方法來改變,重點是靈活和保持決策的前沿性。許多人也不得不重新考慮辦公室的位置,從此,"中心和輻條"的辦公模式又被推到了聚光燈下。
舒適靈活的工作空間,鼓勵工作人員在更像家的環境中進行互動。
在商業地產領域,"中心和輻條"指的是更多樣化的房地產組合。與更傳統的總部模式--企業在一個較大的城市中心總部運作--不同的是,"中心與輻條"辦公模式包括一個地理分布更廣的辦公室網絡,允許員工在城市中心或戰略性的"輻條"位置(通常在更多的區域)工作。
樞紐"位置一般是企業較大的核心位置,鑒于其市中心的位置,通過公共交通手段很容易到達,并作為一個組織的文化中心。而"輻條"則是一個較小范圍的空間,通常是相當開放的風格,可以滿足單個團隊或公司功能的需求。
這種模式減少了員工對每天漫長的公共交通路線的需求,同時還提供了一個離家很近的有效工作環境,可以促進合作和社交互動,以及IT基礎設施、會議室和人體工程學設置的無縫辦公體驗,這些都是在家里無法實現的。同時,更多的中心"樞紐"地點仍可用于接待客戶、開展培訓,重要的是,這些地點將成為創造和灌輸公司文化和品牌價值的組成部分。
我們仔細研究了一些策略,以及建立"中心和輻條"工作空間模式的主要優勢,這對您的業務有利。
集線器如何工作
數據驅動。 在制定"中心"和"輻條"戰略時,數據的作用都很重要。分析員工地址,將確保你能將辦公室設在合適的位置,選擇交通便利的樞紐位置,以及方便員工家庭聚集的輻條位置。同樣,在尋找建立樞紐空間時,考慮員工的人口結構也很重要,年輕一代可能更傾向于集中辦公地點,因為他們靠近餐廳和娛樂場所。
重新調整尺寸。 中心和輻條模式顯著的優勢之一是其釋放空間的能力。這可以通過共享空間和靈活的工作設計方法來實現,從歷史上看,這可以減少30%或更多的總體足跡支出。
贈送空間。為了使你的中心辦公室更有吸引力,你可能要考慮納入更多的健康和免費空間,如社交空間、健身空間、保健服務、咖啡館和技術圖書館。這些都是讓辦公體驗比家更好的關鍵。終,您希望實現一個能夠激發回報的空間,一個支持員工身體、認知和情感健康的空間。
設置場景。 你的中心空間應該是你的辦公室文化發展的典范空間。讓它成為你踐行公司使命的空間,并將你的商業價值融入日常實踐中??紤]根據你的主要"中心"位置創建和定義一套辦公室標準,然后可以用來塑造你的其他"輻條"辦公地點。
一個引人注目的接待空間,員工可以在這里休息、放松、享受一些食物,或者在一個更非正式的環境中聚在一起開會--將空間轉化為一個更有吸引力的辦公室。
輻條的工作原理
使其具有功能性。 在創建輻條空間時,重要的是要記住關鍵功能。這個空間是否需要容納一個特定的團隊功能,或者你創建的空間更多的是作為一個drop-in-centre,主要的重點是創造合作空間,員工可以在這里停下來進行創意,并有能力在他們方便的時候舉行面對面的會議。
考慮提供。在開放、共享的空間中配備必要的工具,以促進生成性合作。通過技術將遠程參與者納入其中,并為會議室和衛星空間配備白板或釘板等工具,以協助項目工作。
擴大您的人才庫。 開放您的辦公室組合,包括更多的輻照地點的主要優勢之一是,您可以支持更多的分布式勞動力,同時,您可以不受地理限制,為佳人才提供資源。
伸出援手。從資源和客戶的角度來看,更大的地理足跡意味著更廣泛的受眾。采用"中心和輻條"模式意味著,當您分散的團隊在開展日常業務時,他們與當地人見面,打開了一系列的大門,帶來了好處。
項目工作區隱藏在辦公室的后面,有自己的專用茶點,讓員工在進行項目工作時,可以真正地"設置"在這個空間,這可能涉及到幾天的合作工作。
后,"中心和輻條"辦公室模式只是全球組織正在探索的一種方法,以適應新工作方式。商業們猜測,長期的虛擬工作可能會導致工作角色的創新或創造力下降。如果沒有實體辦公室的提供,我們都會錯過有計劃的和自發的人際互動,而這些類型的互動是可以激發的。
不管是"輪輻式"方法還是其他方法,有一點是可以肯定的,那就是未來的辦公室是促進協作和創新,同時把健康和靈活性放在首位。
今天就和我們談談我們如何幫助您將協作融入您的辦公室模式。
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