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盡管流行疾病具有挑戰性,但終我們的生活還是發生了變化,包括消極的和積極的。生活暫時不會恢復到之前的樣子,所以讓我們從過去的一年中吸取積極因素,并將它們落實到我們新的生活和工作方式中。利用這次經歷作為一個機會,重新思考你的組織的工作方式。利用我們從中吸取的習慣和教訓,并利用它們來重組你的辦公室。
持續的靈活性
遠程工作終使我們的日常工作生活有了更多的靈活性,使我們在選擇工作地點和工作方式上有了更多的選擇。因此,為什么不把在家工作的好部分帶回辦公室,改變你的辦公室,引入更多的敏捷工作方法。
人們喜歡以不同的方式工作,你的辦公室應該適應這一點,以確保你的整個團隊盡可能有效地工作。確保你的辦公室既有傳統的辦公桌前安靜工作的空間,也有提供軟性座椅的休息區、展臺、非正式會議室,以鼓勵在需要時進行協作工作。這意味著,通過為你希望的工作方式創造空間,你在家里工作時受到的干擾可以被帶到辦公室來。
創建一個真正敏捷的工作空間的關鍵是確保你的技術是新的。這可以使全球不同辦公室的員工和客戶之間實現無縫溝通。
創建重點空間
在家工作減少了你的生產力被同事分散的機會。"你有時間嗎?"這可能會導致30分鐘的談話,而這正在削減你工作日的重要焦點時間。當你有緊張的截止日期時,時間是寶貴的,所以確保你的辦公室適合獨立工作時間。
我們經常被要求糾正的一個常見錯誤是,辦公室已經過渡到一個更敏捷的工作方式,但沒有允許足夠的私人空間來專注工作。記住選擇是創造成功的敏捷工作環境的關鍵。辦公室里的隔間、焦點艙和安靜區可以確保在需要完成后期限的時候有一個不受干擾的區域。專門的合作區應與安靜區分開,在制定清潔辦公桌政策的同時,你可能想考慮為重點工作區制定政策。在我們近為 這家知名的金融科技公司完成的裝修中,我們為員工整合了一個 "圖書館 "空間,如果他們需要一個安靜的空間來完成一些低調的工作,他們可以逃到這里。
遠程工作隱私
在家工作讓你有機會與同事、經理等進行一對一的對話,可以通過電話或視頻通話。這些私下的接觸使你能夠與你的同事進行舒適的交談,而不會覺得整個辦公室都在看。
這可能是一個機密或敏感的話題,或者你可能只是喜歡一對一的聊天,確保你的辦公室為這些提供空間。無論是加入隔間,增加小型會議室的數量,甚至提供隔間或隱蔽的空間。創建易于進入或能夠預訂的安靜空間,確保有空間逃離辦公室的其他地方。
保持辦公室的安全
我們認為可以說我們都在日常生活中更加注意健康和安全。將此作為COVID-19的一個積極因素,在辦公室繼續這種做法。為你的員工提供一個安全的辦公室是使你的團隊對在辦公室花費更多時間感到舒適的關鍵。
無論是更頻繁的辦公室深度清潔、單向系統、增加手部消毒劑點、安裝空氣通風系統、在工作站之間創造更多空間以允許社交距離或為員工提供口罩。這些健康和安全做法大多非常容易和簡單地實施,可以為你的團隊創造一個更舒適的環境。
保持虛擬連接
毫無疑問,與遠程工作相比,不僅改變了我們花在辦公室的時間,而且還改變了我們與員工和同事的聯系方式。在這期間,更多的虛擬合作的興起,預計現在不會下降,因為我們開始過渡到辦公室。隨著越來越多的組織選擇采用更多的混合辦公方式,或引入更靈活的在家工作政策,虛擬合作將繼續存在。
采用更多的虛擬工作方式意味著辦公室更嘈雜。為了讓你的員工能夠在辦公室里主持更多的虛擬合作,可能意味著你需要新的空間和技術設備來改善我們的辦公室聲學。
不需要的噪音和缺乏隱私是辦公室的首要投訴之一。不良的辦公室聲學效果會對員工的健康產生負面影響,在某些情況下會導致壓力和疲勞程度增加??纯次覀儗θ绾胃纳妻k公室聲學的見解。
情感和工作實踐已經發生了變化,找到適合你的業務和當前房地產的工作與家庭混合工作的正確平衡,需要采取個性化的方法。我們可以幫助你定義并結合你的業務目標、員工需求、基礎設施、技術和空間要求,將你的團隊的工作實踐帶入未來,并在這個不可避免的變化時期積極地出現。
如果你在整個過程中經歷了一些積極的事情,并希望將其帶回辦公室,那么今天就聯系我們,了解我們如何在你的空間設計中容納這些內容
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