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在家工作凸顯了不是每個人都能在相同的環境下工作得好。遠程工作使人們能夠調整他們的家以適應他們的工作偏好。我們現在必須把這種靈活性和多樣性帶回辦公室,因為我們回到了工作崗位。像生活中的許多事情一樣,辦公室不是一個適合所有的環境。給予人們選擇意味著一個辦公室可以滿足很多個人需求,可以成為一個適合所有人的地方。
雖然有很多方法可以改善你的辦公室的文化和生產力,但以你的團隊為中心進行設計將是有效的。繼續閱讀,了解你如何創建一個具有前瞻性的工作空間,認識到創建一個功能性工作空間的價值,以反映所有員工的需求。
按工作角色設計
你的辦公室是否為你的團隊中的每個人提供了有效的空間?根據你的組織,大多數工作角色需要不同的工作空間和設備。有些團隊需要大的空間供大家協作,而其他團隊可能需要幾個小的空間來集中精力。確保你的辦公室滿足團隊中每個人的需求,意味著它成為你的工人可以發揮其大生產力的空間。
按個性設計
企業正越來越多地將更多的時間用于了解個人的性格類型,并建立適合更多不同需求的團隊和流程。
在你的辦公室,每個人都有不同的理想工作環境。創造一個既適合內向者又適合外向者的辦公室需要定制的解決方案。比較外向的人通常喜歡在較大的群體中和可以與同事交談的空間里。對于比較內向的人來說,容納較小群體的小空間是更有成效的環境。
進行辦公室咨詢研究可以幫助你收集數據,了解你的團隊的個性構成,這有助于使你的辦公室適應不同的工作風格,并確保你的實際辦公環境能很好地滿足不同的個性。這樣做不僅會提高你的工人的生產力,而且會使他們每天在工作中更快樂、更舒適。
開放式辦公空間與封閉式辦公空間
在家工作讓每個人在工作中都有了以前可能從未體驗過的隱私元素。內向的人一般對嘈雜的環境比較敏感,所以適應這種性格類型的一個很好的方法是提供更多的封閉空間,例如電話亭或小型私人房間。有些人喜歡在私密的環境中打電話,當我們在封鎖后回到工作崗位時,這一點尤其相關。提供這些較小的封閉式空間,可以讓遠程工作的隱私在辦公室繼續存在。
另一方面,你的一些員工可能已經與在家工作帶來的孤獨感作斗爭,并渴望再次與他們的團隊在一起。事實證明,外向型的人在嘈雜的環境中能夠更好地集中注意力,并在社會互動中茁壯成長。這種性格的人需要大量的休息區來進行社交活動,并需要共享工作站,使他們能夠輕松地進行合作。這將適應那些在有他人陪伴的情況下工作效率高的人。
在你的辦公室提供各種空間,意味著你的中心成為一個靈活的中心,你的所有團隊在其中感到舒適,并能夠以佳能力工作。
高能量區與低能量區
你的辦公室的設計方式為這個空間設定了某種氛圍。顏色的使用,植物親和力,照明等都可以在設置辦公室的氛圍中發揮一定作用。你的一些員工可能會在高能量區、明亮、喧鬧和令人振奮的空間中茁壯成長,這通常是提高士氣、頭腦風暴會議和社交的好地方。
然而,你的團隊中的一些人可能會發現這種類型的環境讓人不知所措,甚至過于分散注意力。他們可能更喜歡在一個能量較低的區域,一個安靜和平靜的區域,并且感覺更舒服。這些區域可以更好地用于專注會議,以及當你只是喜歡在一個安靜的環境中工作。
你可以確保有適合所有能量水平的區域,同時仍然體現你的品牌形象。辦公室的多樣性將意味著你會取悅更多的人。無論是對顏色的色調、空間的大小還是控制噪音的隔音板的輕微調整,你都可以吸引你的整個團隊,同時仍然展示你的品牌。
確保你的辦公室具有未來思維是創造一個工人愿意返回的環境的關鍵,這終歸結為提供選擇。吸引各種性格類型的靈活工作空間現在被許多求職者視為辦公室的一個好處,使你的組織對新的人才更有吸引力。
如果你需要幫助了解你的員工的需求,以及你的辦公室的設計是如何使它成為一個對每個人來說都是高效和積極的環境的關鍵,那么今天就請聯系我們。
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